INFORMACIÓN A INCLUIR EN LA MEMORIA: LA IMPORTANCÍA RELATIVA.

El marco conceptual del PGC nos dice que las cuentas anuales de la empresa deben mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Un requisito exigido para alcanzar la imagen fiel es la relevancia. Es decir, debe contener la información verdaderamente significativa para los usuarios, sin llegar al exceso de información.

El PGC explica que para alcanzar la imagen fiel, es necesario la aplicación sistemática y regular de los requisitos, principios y criterios contables contenidos en el. Será el principio de importancia relativa el que nos permita omitir algún apartado cuando la información no sea relevante.
En la misma linea, el modelo de memoría contiene la información minima a cumplimentar. También deberá indicarse cualquier información no incluida en el modelo de memoría que sean necesario para optener la imagen fiel.

En conclusión, los administradores no cumplimentaran aquellos apartados de la memoria donde la información a suministrar no ofrezcan ninguna información útil a los usuarios de las mismas,con la excepción del punto "Otra información" y  la exigida por otras normativas.

EJEMPLO

Una empresa que factura 12 millones de euros ha realizado una operación en moneda extranjera por 2.500 euros.

Se debería omitir la nota referente a operaciones en moneda extranjera.

EJEMPLO

Una empresa dedicada a la venta de vehículos vende a un socio una radio valorada en 120 euros.

No debería nombrarse este hecho en la nota de operaciones con partes vinculadas, dada su escasa cuantía, aun cuando se le haya retenido como rendimientos en especie, declarado a hacienda e ingresado en el tesoro público.

LOS INGRESOS DE PRESTAMOS FORMAN PARTE DE LA CIFRA DE NEGOCIO EN LAS SOCIEDADES HOLDING

Un holding es una compañía que controla las actividades de otras mediante la propiedad de todas o de una parte significativa de sus acciones. Mediante esta fomula se eliminan problemas organizativos, se mejora la optención de financiación y se reduce la responsabilidad entre las empresas que componen el grupo y los accionistas de estas.

En la consulta 2, BOICAC num.79, se matiza que los dividendos pagados a las sociedades Holding de Grupo forman parte de la cifra de negocios. Así, todos los ingresos obtenidos fruto de su actividad “financiera”, salvo los que se pongan de manifiesto en la baja de sociedades dependientes, multigrupo y asociadas, en las sociedades Holding formarán parte de su cifra de negocios, siempre que dicha actividad se consideré como actividad ordinaria.

Se señala que la actividad ordinaria es aquella que realiza la empresa regularmente y por la que obtiene ingresos de carácter periódico. Adicionalmente, se deberá tener en cuenta que el concepto de actividad ordinaria constituye la base sobre la que se asienta el “importe de la cifra de negocio”, tal como dispone el artículo 35.2 del código de comercio.

"La cifra de negocios comprenderá los importes de la venta de los productos y de la prestación de servicios u otros ingresos correspondientes a las actividades ordinarias de la empresa, deducidas las bonificaciones y demás reducciones sobre las ventas, así como el Impuesto sobre el Valor Añadido, y otros impuestos directamente relacionados con la mencionada cifra de negocios que deban ser objeto de repercusión".

MODELO DE CERTIFICADO DE CAMBIO DE DOMICILIO SOCIAL

D. …, provisto de D.N.I. n° …, en
calidad de … de la entidad denominada …, con C.I.F…, inscrita con el n° … …

CERTIFICA

Que en la Asamblea General Extraordinaria, celebrada el día …de marzo de …., a las …horas, en … convocatoria, en el domicilio social de la misma, sito en …., calle…, con asistencia de la totalidad de los socios y siguiendo los correspondientes puntos del Orden del Día, se adoptaron por unanimidad los siguientes acuerdos:

NUMERO.- Proceder al traslado de su domicilio social a la Calle …, número …, de …, por lo que se modifica el Artículo … de los Estatutos Sociales que en lo sucesivo quedará redactado de la siguiente forma:

(Copiar artículo)

NUMERO.- Facultar al…. para que todas las estipulaciones descritas de la Compañía mercantil “….”, así como los estatutos sociales de la misma, sean elevados a Escritura Publica, y a su vez que la misma sea inscrita en el Registro Mercantil competente.


VºBº:EL PRESIDENTE EL SECRETARIO